Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne Fachabteilungen Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr) Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle 30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne FachabteilungenVorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr)Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Vor und- NachbereitungUnterstützung zentraler Governance-Themen sowie, inhaltliche und organisatorische Begleitung entsprechender Follow-UpsEinsammeln und Konsolidieren von Themen der TeilnehmendenErstellung von Präsentationen sowie Qualitätssicherung der InhaltePflege und Strukturierung des SharePointsVerwaltung und Pflege der Projekt-Mailboxen Erfahrung im PMO- oder Projektumfeld, wünschenswerter Weise in einem technisch geprägtem UmfeldDeutsch und Englisch fließend in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPointSehr ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten, insbesondere im Kontext mehrerer parallel laufender Governance-AktivitätenStrukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Gutes Verständnis für technisch geprägte Themen und Zusammenhänge Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenErhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile.
Vor und- Nachbereitung Unterstützung zentraler Governance-Themen sowie, inhaltliche und organisatorische Begleitung entsprechender Follow-Ups Einsammeln und Konsolidieren von Themen der Teilnehmenden Erstellung von Präsentationen sowie Qualitätssicherung der Inhalte Pflege und Strukturierung des SharePoints Verwaltung und Pflege der Projekt-Mailboxen Erfahrung im PMO- oder Projektumfeld, wünschenswerter Weise in einem technisch geprägtem Umfeld Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Sehr ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten, insbesondere im Kontext mehrerer parallel laufender Governance-Aktivitäten Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Gutes Verständnis für technisch geprägte Themen und Zusammenhänge Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile.
Fachliche und disziplinarische Leitung des Finanz- und Buchhaltungsteams Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung und -management sowie Treasury Zentraler Ansprechpartner für externe Berater wie Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden Erstellung von Monatsreportings, Analysen, Forecasts für die Geschäftsleitung Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse, aktive Unterstützung bei der Implementierung des neuen ERP-Systems (Umstellung von Navision nach Dynamics 365 Business Central) Überwachung und Sicherstellung der Mitgliederverwaltung und Spendenzahlungen sowie Ausstellung der Spendenbescheinigungen Sicherstellung der Einhaltung aller steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise bereits erste Führungsverantwortung Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und Steuerrecht, Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich sind vorteilhaft Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, idealerweise Dynamics 365 Business Central Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität Eine wertschätzende und motivierende Kommunikation sowie ein verantwortungsbewusster und emphatischer Führungsstil Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sicheren Umfeld mit attraktiver Vergütung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten Ein großartiges Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre, sich gegenseitig unterstützend Eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Großes Potenzial zum Ausbau der Digitalisierungsprozesse Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls selbstverständlich Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt beläuft sich je nach Qualifikation auf bis zu 90.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 848123/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Fachliche und disziplinarische Leitung des Finanz- und BuchhaltungsteamsVerantwortung für die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung und -management sowie Treasury Zentraler Ansprechpartner für externe Berater wie Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden Erstellung von Monatsreportings, Analysen, Forecasts für die Geschäftsleitung Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse, aktive Unterstützung bei der Implementierung des neuen ERP-Systems (Umstellung von Navision nach Dynamics 365 Business Central) Überwachung und Sicherstellung der Mitgliederverwaltung und Spendenzahlungen sowie Ausstellung der SpendenbescheinigungenSicherstellung der Einhaltung aller steuerrechtlichen und gesetzlichen Vorschriften Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen) oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Fundierte Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise bereits erste Führungsverantwortung Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und Steuerrecht, Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich sind vorteilhaftSicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, idealerweise Dynamics 365 Business Central Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe ZahlenaffinitätEine wertschätzende und motivierende Kommunikation sowie ein verantwortungsbewusster und emphatischer Führungsstil Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem sicheren Umfeld mit attraktiver Vergütung Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten Ein großartiges Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre, sich gegenseitig unterstützendEine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Großes Potenzial zum Ausbau der DigitalisierungsprozesseRegelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls selbstverständlich Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt beläuft sich je nach Qualifikation auf bis zu 90.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Sascha Thiele Referenznummer 848123/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sascha.thiele@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen zählt mit rund 45.000 eigenen Wohnungen zu den großen Wohnungsanbietern in Deutschland Mit rund 600 Mitarbeitenden und einem umfangreichen Leistungsspektrum von Wohnungsbewirtschaftung über Projektentwicklung bis hin zu immobiliennahen Dienstleistungen ist es Teil eines starken Finanzverbunds Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie das gesamte Team bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten Sie erstellen, überarbeiten und koordinieren Korrespondenz, Präsentationen und Berichte Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eine zuverlässige Terminorganisation Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Ansprechpartnern wie Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung Sie begleiten die jährliche Abschlussprüfung, inklusive Planung, Koordination und Betreuung aller damit verbundenen Abläufe sowie der fristgerechten Melde- und Veröffentlichungspflichten (z.B.
Staplerschein sowie Erfahrung im Umgang mit Flurförderzeugen wünschenswert aber keine Pflicht (Regalbediengerät, Schubmaststapler, Kommissionierer) Schichtdiensttaugleichkeit und -bereitschaft (Früh-Spät-Nacht) wünschenswert körperliche Belastbarkeit Höhentauglichkeit bis 5m (Nutzung von Regalbediengeräten) Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt! Wir freuen uns auf Sie! HITO High Professionals GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITO High Professionals GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert.
Staplerschein sowie Erfahrung im Umgang mit Flurförderzeugen wünschenswert aber keine Pflicht (Regalbediengerät, Schubmaststapler, Kommissionierer) Schichtdiensttaugleichkeit und -bereitschaft (Früh-Spät-Nacht) wünschenswert körperliche Belastbarkeit Höhentauglichkeit bis 5m (Nutzung von Regalbediengeräten) Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt! Wir freuen uns auf Sie! HITO High Professionals GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITO High Professionals GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert.
Ihre wesentlichen Fachaufgaben: ·Selbständige Disposition von Messesendungen zu/ auf/ von dem Messeplatz Frankfurt und Organisation von notwendigen speditionellen Tätigkeiten zu/ auf/ von dem Messegelände ·Verhandeln, Buchen und Überwachung von Transporten aller Verkehrsträger ·Zollabfertigungen jeglicher Art ·Beratung von Kunden jeglicher Art hinsichtlich der Logistikdienstleistungen und technischen Voraussetzungen auf dem Messegelände ·Überwachung der erfassten Aufträge durch firmeneigene Software ·Enge Zusammenarbeit im Team, mit den Vorgesetzten sowie mit anderen Büros ·Strukturiertes Handeln auch in hektischen Situationen unter der Einhaltung der QM Prozessabläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise zum/zur Speditionskaufmann/-fraumehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Messelogistik sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswertKenntnisse in ATLASsehr gute MS Office-Anwenderkenntnisseselbständiges und strukturiertes Arbeiten im TeamHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Organisationstalent und BelastbarkeitFlexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeitkundenorientiertes Denken und Handeln, sicheres Auftreten im KundenkontaktFührerschein Klasse BInternationale Reisebereitschaft Freuen Sie sich auf Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team in einem abwechslungsreichen und spannenden UmfeldPositiven Teamgeist und kollegiales MiteinanderUrlaubs- und Weihnachtsgeld sowie monatlich ausgezahlte vermögenswirksame Leistungen im TarifbereichMöglichkeit zur Teilnahme an der Konzern Vorsorge-Rente und an der SozialberatungArbeits- und Sicherheitskleidung im gewerblichen Bereich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre wesentlichen Fachaufgaben: ·Selbständige Disposition von Messesendungen zu/ auf/ von dem Messeplatz Frankfurt und Organisation von notwendigen speditionellen Tätigkeiten zu/ auf/ von dem Messegelände ·Verhandeln, Buchen und Überwachung von Transporten aller Verkehrsträger ·Zollabfertigungen jeglicher Art ·Beratung von Kunden jeglicher Art hinsichtlich der Logistikdienstleistungen und technischen Voraussetzungen auf dem Messegelände ·Überwachung der erfassten Aufträge durch firmeneigene Software ·Enge Zusammenarbeit im Team, mit den Vorgesetzten sowie mit anderen Büros ·Strukturiertes Handeln auch in hektischen Situationen unter der Einhaltung der QM Prozessabläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise zum/zur Speditionskaufmann/-fraumehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Messelogistik sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswertKenntnisse in ATLASsehr gute MS Office-Anwenderkenntnisseselbständiges und strukturiertes Arbeiten im TeamHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Organisationstalent und BelastbarkeitFlexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeitkundenorientiertes Denken und Handeln, sicheres Auftreten im KundenkontaktFührerschein Klasse BInternationale Reisebereitschaft Freuen Sie sich auf Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team in einem abwechslungsreichen und spannenden UmfeldPositiven Teamgeist und kollegiales MiteinanderUrlaubs- und Weihnachtsgeld sowie monatlich ausgezahlte vermögenswirksame Leistungen im TarifbereichMöglichkeit zur Teilnahme an der Konzern Vorsorge-Rente und an der SozialberatungArbeits- und Sicherheitskleidung im gewerblichen Bereich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.